Klauzula informacyjna dla sygnalisty

Szanowni Państwo,

mając na celu zapewnienie realizacji Państwa praw, wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej jako „RODO”), zgodnie z art. 13 RODO, przedstawiamy poniżej informacje spełniające obowiązek informacyjny.

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MOTOROL AUTOMOTIVE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Bociana 19, 31-231 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000940634, NIP 6760033853, e-mail: odo@motorol.pl, tel.: (12) 420-44-00, dalej: ,,Administrator”. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, e-mail: katarzyna.chmiel@motorol.pl
  2. Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane: 
    • w celu przyjmowania, rozpatrywania, opiniowania, weryfikacji, wyjaśniania zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa wpływających do Administratora od sygnalistów, tj. w zakresie niezbędnym do realizacji wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa obowiązującej u Administratora i podejmowania działań następczych, tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w zw. z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów – jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty, 
    • w celu przyjmowania, rozpatrywania, opiniowania, weryfikacji, wyjaśniania otrzymanego zgłoszenia i przeprowadzenia wewnętrznego dochodzenia w zakresie, w jakim przetwarzanie danych sygnalistów nie jest obowiązkiem prawnym, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli tzw. prawnie uzasadnionego interesu administratora,
    • w celu dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli tzw. prawnie uzasadnionego interesu administratora,
    • na podstawie dobrowolnej zgody na ujawnienie tożsamości, jeśli nie zdecydują się Państwo na zachowanie anonimowości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
  3. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane naszym podwykonawcom – podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów i podmiotom zapewniającym bieżącą obsługę doradczą (m.in. kancelariom prawnym, podmiotom zapewniającym obsługę w zakresie IT, firmom serwisującym urządzenia i niszczącym dokumenty, operatorom pocztowym, firmom kurierskim) oraz organom publicznym, instytucjom lub podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  4. Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Powyższe może mieć miejsce w przypadku gdy zgłoszenie naruszenia dotyczy podmiotów spoza EOG bądź jeśli Administrator zleca wykonanie określonych usług podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie do państw poza EOG („państwa trzecie”) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych lub zawarto w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać od Administratora dodatkowych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej informacji.
  5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zarejestrowania oraz obsługi zgłoszenia, następnie przechowywania dla udokumentowania wykonanych czynności oraz na wypadek ujawnienia nowych okoliczności w sprawie zgłoszenia, konieczności udostępnienia dokumentacji organom ścigania, instytucjom kontroli, organom sądowym oraz w razie wystąpienia roszczeń przez okres niezbędny do ich rozstrzygnięcia. Co do zasady dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa w zakresie archiwizacji dokumentów oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
  6. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych na postawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Jeżeli dane będą przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z przepisami prawa, przetwarzania realizowanego przed jej wycofaniem.
  7. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
  8. Podanie przez Państwa danych osobowych w formularzu zgłoszenia jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji opisanych celów przetwarzania i podjęcia działań przez Administratora.
  9. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak też nie będą podlegać profilowaniu.